Privacy Policy

Premessa

La seguente informativa ti viene resa da Bic Italia SpA ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (il “Codice”) in materia di protezione dei dati personali e del nuovo Regolamento Europeo 2016/979 (“GDPR”) e concerne l’utilizzo da noi effettuato delle informazioni relative alla tua persona (i “Dati Personali”, come di seguito definiti), forniteci direttamente da te, o comunque a noi pervenute o da noi generate a seguito di elaborazione, in relazione alla tua partecipazione a concorsi o manifestazioni di qualsiasi genere da noi condotti.

Bic Italia SpA é estremamente interessata al rispetto della tua privacy. Ti preghiamo quindi di voler leggere con attenzione questa informativa e di compilare la formula di consenso al trattamento che troverai negli appositi moduli.

1) Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati Personali é Bic Italia Spa, con sede in Milano, via Spadolini, 7 – 20144 Milano.

Qualsiasi comunicazione o atto ufficiale potrà essere da te inviato all’attenzione di: data- protection@bicworld.com

2) Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento

I Dati Personali oggetto di trattamento consistono nelle informazioni da te fornite tramite i moduli di registrazione, e nelle comunicazioni successivamente generate dalla gestione di ogni rapporto con BIC. Il titolare tratterà dati di natura personale. Dato personali significa qualsiasi informazione relativa persona fisica, identificata o identificabile. Includono a titolo esemplificativo ma non esaustivo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatto e-mail, numero del dispositivo mobile per invio messaggi SMS, gli estremi di un documento di identità. Costituiscono infine Dati Personali gli scritti, i disegni, le fotografie ed ogni altra informazione direttamente da te inviata e concernente l’attività di personalizzazione dei Prodotti BIC sul Sito Web it.bicportal.com/it.

3) Finalità, Liceità del Trattamento e base giuridica del trattamento

Ti precisiamo che tutti i dati personali da te forniti saranno trattati in conformità alla vigente normativa sulla privacy e nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura strettamente necessaria ed esatta per il trattamento. In particolare, BIC potrà usare i tuoi dati solo previo tuo CONSENSO libero, specifico, informato ed inequivocabile per:

• Finalità di marketing (i.e. attività promozionale, commerciale e pubblicitaria). Nello specifico: invio di materiali e annunci pubblicitaria connessi con i prodotti e/o servizi commercializzati da BIC e dai soggetti da lei incaricati; invio di email ed sms promozionali ed invio di newsletter, etc.: base Giuridica Consenso

• Finalità per l’evasione dell’Ordine di Acqusito e Attività di personalizzazione dei Prodotti BIC sul Sito Web it.bicportal.com/it: base giuridica legittimo interesse

• Finalità statistiche e ricerche interne di BIC: base giuridica legittimo itneresse

  Il trattamento dei dati sopra indicati non è obbligatorio, tuttavia, in assenza del consenso non sarà possibile inviarvi o consentirvi il download di alcuni materiali promozionale riconducibili a BIC, ivi comprese email ed SMS promozionali, newsletter, etc.

Nell’ambito delle finalità per cui i Suoi dati verranno raccolti Bic Italia SpA o altra Società del Gruppo Bic effettuerà il trattamento dei Suoi dati personali secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento avverrà mediante supporti sia telematici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati anche come banche dati o archivi, e comporterà ove necessario l'uso di comunicazioni postali, telefoniche e telematiche.

I Dati Personali non sono in generale destinati alla pubblicazione, comunicazione o diffusione ad eccezione di soggetti terzi la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa. I Dati personali potranno essere comunicati a Società del Gruppo Bic al fine di svolgere attivitò di marketing diretto.

I Dati Personali verranno posti a conoscenza di società terze, nominate responsabili del trattamento, che sono preposte al loro trattamento in outsourcing.

Infine, i Dati Personali verranno comunicati ove richiesto ai competenti uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni, in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.

4) Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

5) Conservazione dei Dati e sicurezza

Sui dati raccolti Bic Italia effettuerà le sole operazioni di trattamento necessarie al conseguimento delle finalità di cui sopra, nel pieno rispetto della riservatezza ed in ottemperanza alle disposizioni del GDPR. I dati che La riguardano saranno conservati per un periodo di 6 anni [oppure fino a alla sua opposizione ai sensi dell’Art.6 del Regolamento GDPR].

Specifiche misure di sicurezza e procedure sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6) Trasferimento dei Dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa. I dati da Lei comunicati non saranno trasferiti da Bic Italia verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra-UE.

7) Consenso

Il sottoscritto Interessato, presa visione dell’Informativa di cui All’Art.13 del Regolamento GDPR, esprime il proprio consenso al Titolare BIC ITALIA S.p.A., come sopra indentificato, barrando di seguito la casella corrispondente al trattamento dei propri dati per finalità di marketing (i.e. attività promozionale, commerciale e pubblicitaria).

Aggiornamento Ottobre 2019